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Atividades – Faculdade de Medicina da UFMG

Faculdade de Medicina

Universidade Federal de Minas Gerais

Faculdade de Medicina da UFMG

OPERAÇÕES PATRIMONIAIS

Consistem, principalmente, no registro de entrada, movimentações e saída de bens do acervo da instituição.

Tombamento é o processo de inclusão (entrada) de um bem permanente no Sistema de Controle Patrimonial da Universidade – SICPAT, seu emplaquetamento e a assinatura do termo de Responsabilidade.

Movimentação: consiste no registro de empréstimos e manutenção. São as alterações da localização de bens na Instituição quando não há troca pela responsabilidade por sua guarda.

Transferência constitui na mudança da responsabilidade pela guarda e conservação de um bem permanente e ocorre nas seguintes situações:

– Quando há alteração no responsável pelo local onde o bem está situado.
– Quando o bem é transferido de um local de guarda para outro.

Baixa é a saída do bem do acervo patrimonial, é sempre resultado de processo apropriado que a justifique e deve ser autorizada pelo Gestor da Unidade. Este processo passa por uma Comissão de Desfazimento e posterior processo de baixa (Processo Administrativo), trata-se de procedimento minucioso e longo. Não podendo o item ser baixado no Sistema antes de sua total conclusão.Permanecendo sob a responsabilidade do usuário até que o processo encerre.